一、指导思想
确保疫情防控期间参与复试工作的师生身体健康;确保复试工作的安全性、公平性和科学性;确保复试过程的完整性和有效性,积极应对复试工作中的突发事件。
二、工作原则
复试准备工作提前、到位;复试工作方案公正、科学;复试组织过程管理严格、有序。
三、工作流程
1、学院提前组织相关人员进行有关培训或学习,熟悉远程复试系统软硬件配置及有关要求;及时告知考生在线复试所需软硬件设备,组织考生进行在线复试模拟演练等复试前各项准备工作。采取有效措施,降低复试现场人员密度,防止人员聚集。做好人员排查、场地安排、卫生消毒等工作。
2、如在复试前出现问题,复试小组要及时处理,尽量保障按原定时间组织复试。如复试前问题仍不能解决,复试小组要提前上报至学院研究生招生工作领导小组,经研究并请示学校批准后可延后举行。延后复试的安排要通知到每个复试考生,并做好耐心解释工作。
3、如在复试过程中出现问题,复试小组要及时协调解决,短时间内无法解决的,要上报学院研究生招生工作领导小组研究解决。
四、应急处置
1、学院成立研究生招生复试工作突发事件应急处置工作组,明确责任人:
组长:任晓明 董延茂
副组长:刘成宝
组员:李良智 刘波 张钱丽 李继航 兰凯 苗雪强
学院要配足复试小组成员,做好复试小组成员的个人防护工作,复试小组成员复试前或复试过程中突发疾病等意外情况的,由学院安排专人护送病人按规定就医或作出相应处置,并立即将复试小组成员补齐,保证复试进程的顺畅。
2、学院帮助考生提前熟悉远程复试系统操作流程,按学校要求对所有复试考生进行在线复试模拟演练。对未能参加演练的考生,要逐一电话询问具体原因并做好记录;增加在线复试技术支持人员,应对可能出现的网络技术故障。
3、提前做好网络、供电运行等的检查工作,要有备用电脑、摄像头、手机等设备及腾讯会议等软件并提前完成调试,如果复试过程中设备出现问题,又一时无法解决的,要及时告知考生,并立即启用备用设备和软件,同时预防复试过程中断网。
4、考生未能在指定时间进入远程复试系统或考生端网络中断时,要安排专人立即联系考生了解情况,如果网络在3分钟内能够及时恢复的,复试继续进行,但需变更考试题目;考生端网络超过3分钟不能及时恢复的,可安排该考生延后或改期复试,并开始下一位考生的复试。
5、防止作弊方面,提前告知考生并要求其签订在线复试承诺书,一旦发现违反承诺事项,取消其录取资格;系统进行人脸身份识别比对,全程录音录像,开学报到时将再次复核,复核不合格的取消录取资格,情节严重的追究相应刑事责任。
6、确因远程复试系统故障等客观原因造成复试无法进行时,复试小组要及时逐级上报至学校研究生招生工作领导小组,由学校研究决定是否延后举行,并将新的复试安排提前告知相关考生。
7、依法依规及时做好信息公开工作,做好舆情监测,及时回应考生关切。
8、复试过程应急联络人:兰凯(13041858978)、李继航(18606280413)。